1.客戶關(guān)系溝通策劃

管理是最重要的一環(huán)。展會的客戶至少包括三個方面：參展商、觀眾以及展會服務(wù)商。

在進(jìn)行客戶關(guān)系溝通策劃時，應(yīng)當(dāng)在以下各方面做好工作。

 在展會策劃過程中，客戶關(guān)系的內(nèi)幾下。

(1) 識別客戶明確或潛在的的需求，培植雙方新的經(jīng)濟增長點。

（2） 將客戶的意見視為禮物，以積極主動的心態(tài)對待客戶(或其代表)的建議、批評與投訴。

(3) 以真誠合作的心態(tài)展開客戶滿意度調(diào)查。

顧客滿意不等于顧客忠誠，在提高顧客滿意度的同時，應(yīng)更加注意培育顧客的忠誠度。

(5) 謹(jǐn)慎及時地做好“失去客戶分析”工作。

不僅如此，展會客戶關(guān)系管理還要在發(fā)擁新客戶和保留老客戶上下功夫。

新客戶是展會寶貴的市場資源，也是展會未來的發(fā)展空間。與新客戶溝通的主要步驟包括:

第一,確定與誰溝通。亦即對潛在客戶進(jìn)行分類。

第二，確定預(yù)期溝通目標(biāo)。按知曉、認(rèn)識.接受、確信、參展(參觀)的計劃一步一步地實現(xiàn)溝通目標(biāo)。

第三.設(shè)計溝通信息。一般來說.不同內(nèi)容的信息對不同的客戶所起的作用是不相同的，設(shè)計溝通信息要因人而異。

第四,選擇溝通渠道。是通過傳統(tǒng)媒體,還是進(jìn)行面對面的溝通都要有所考慮。

值得注意的是，在與潛在客戶進(jìn)行溝通時,要注意溝通的連續(xù)性和一致性,不僅要有統(tǒng)一的口徑和展會LOGO,還要有統(tǒng)一的客戶利益主張和展會定位訴求。

忠實的老客戶是企業(yè)最有價值的資產(chǎn)。許多研究表明,開發(fā)一個新客戶比留住一個老客戶的成本要高許多倍，而一個老客戶為企業(yè)所帶來的利潤比個新客戶要高許多。所以在展會努力開發(fā)新客戶的同時，一定不要忽視了老客戶。

提高展會品質(zhì)，健全社會的功能，充分為客戶著想，滿足客戶要求，才能最終實現(xiàn)展會與客戶的共榮共贏。